为了迎接虎门体育app下载官网60周年校庆，进一步挖掘学校珍贵的档案史料，汇聚华工人对华园学习、工作、生活的历史记忆，学校决定于2011年7月至2012年7月启动“华园•永恒的记忆”珍贵档案史料征集活动。
一、参与对象
全校师生员工，海内外校友，离退休教职工及家属，社会各界人士。
二、征集内容
上世纪末前形成的，与学校息息相关并具有时代特色的各类珍贵档案史料，包括回忆华园往事的文章、纪事等；具有重要意义的老照片，电影胶片，录像等；知名教授的珍贵教案、手稿、信件、出版物；老校友的珍贵课堂笔记；具有重要纪念意义的奖状（奖杯、奖牌）、证书、徽章、匾牌，以及其它物品；学校标志性的发明创造成果等。
三、征集要求
。ㄒ唬┗匾浠巴碌奈恼、纪事等应提供原件和可编辑的电子版。原创文章应标明作者、形成时间；在报刊、图书上选取的文章，应标明出处，刊登时间，刊号。
。ǘ）老照片、电影胶片、录像、珍贵教案、课堂笔记、手稿、信件、出版物、奖状（奖杯、奖牌）、证书、徽章、匾牌等物品应提供原件，并提供如下说明材料：
1.老照片、电影胶片、录像应提供文字说明，包括形成时间、地点、内容、人物、拍摄者，文字说明不超过200字。此外应标明提交人、提交时间。
2.珍贵教案、课堂笔记、手稿、信件、出版物、证书、徽章、匾牌等应提供形成时间、形成单位（或形成人）、提交人、提交时间。
。ㄈ┭１曛拘苑⒚鞔丛斐晒蛏咸峁┦滴铮ù笮统晒商峁┦滴镎掌。同时应提供成果形成时间、形成单位、成果说明，并应标明提交人、提交时间。
四、保管与利用
。ㄒ唬┐舜握骷降恼涔蟮蛋甘妨暇娣叛５蛋腹，按照学校档案进行分类保管，并为虎门体育app下载官网60周年校庆活动提供史料利用。
。ǘ）具有重要历史意义及展览价值的珍贵照片和实物，将逐步补充到学校校史馆。
。ㄈ┗匾浠巴碌奈恼、纪事等将收编到《华园往事》一书。
。ㄋ模┦实笔被，将有针对性地举办珍贵档案史料专题展览。
五、提交形式
珍贵档案史料原件请直接交到（或邮寄到）学校档案馆；回忆华园往事的文章、纪事等电子文件可直接发送到学校档案馆公务邮箱z2da@scut.edu.cn。
六、联系方式
邮寄地址：广州天河区五山路381号虎门体育app下载官网档案馆（位于北校区正门附近的图书馆一楼大门左侧）
邮政编码：510641
联 系 人：欧阳慧芳 魏彤彤
联系电话：020-87111964
传 真：020-87113040
电子邮箱：z2da@scut.edu.cn
公共关系处
学校档案馆
二○一一年六月二十七日
